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Software Médico

Software para Clínicas a Medida

Consultas dentales, centros de fisioterapia, clínicas de podología, nutrición, psicología… Cuando las citas se gestionan por teléfono, las fichas viven en carpetas y la comunicación con el paciente depende de la memoria de cada uno, el servicio pierde calidad donde más importa.

Imagina tener citas, fichas de pacientes, comunicaciones y cobros funcionando desde un mismo sitio. Sin saltar entre herramientas, sin duplicar datos. Un software para clínicas que funciona para una consulta con dos profesionales o para un centro con diez especialistas.

  • Gestión de citas online con confirmaciones automáticas y recordatorios.
  • Fichas de pacientes accesibles, seguras y siempre actualizadas.
  • Telemedicina integrada: videoconsultas sin instalar nada.
  • Cumplimiento RGPD y LOPDGDD desde el diseño.
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EL PROBLEMA

Qué resuelve un software para consultas y clínicas a medida

Citas · Problema

Las citas se gestionan entre llamadas, WhatsApp y la libreta

El teléfono suena sin parar, los huecos se solapan y las cancelaciones no se cubren. En una consulta dental con dos o tres profesionales, cuadrar horarios ya es un reto. Si hay varias especialidades, la agenda se convierte en un puzle que nadie controla del todo.

  • Los recordatorios se envían a mano o directamente no se envían
  • No hay visión de la ocupación real por profesional o sala
  • Con un sistema a medida, cada especialidad tiene sus reglas y el paciente reserva online sin llamar
Dra. García · 10:00
Dermatología · Confirmada · 30 min
Dr. López · 10:30
Fisioterapia · Pendiente · 45 min
Dra. Martín · 11:00
Nutrición · Confirmada · Primera visita
Historiales · Problema

Las fichas de pacientes viven en papel, Excel o sistemas que no se hablan

El profesional pierde minutos buscando notas anteriores, fotos de seguimiento o tratamientos previos. En una clínica dental, el historial de un paciente puede estar repartido entre la ficha en papel, un programa antiguo y un WhatsApp con fotos de radiografías.

  • Fichas dispersas entre carpetas físicas, Excel y programas antiguos
  • Fotos, radiografías y documentos sin vincular al paciente
  • Con fichas digitales a medida, toda la información del paciente está en un solo sitio, accesible al instante
Paciente #1042 · María R. Activo
Última visita: Dermatología
Diagnóstico: Dermatitis atópica · Seguimiento
Alergias: Penicilina
3 informes · 2 especialidades · Última visita: 15/02/2026
Paciente #1078 · Carlos P. Pendiente resultados
Última visita: Medicina general
Analítica solicitada: hemograma completo
Comunicación · Problema

El paciente no tiene forma fácil de comunicarse con la clínica

Para consultar resultados, pedir una receta o cambiar una cita, el paciente tiene que llamar. Recepción acumula tareas que podrían resolverse con un portal de autoservicio. Los recordatorios de seguimiento se pierden y las revisiones programadas no se cumplen.

  • Recepción saturada con consultas que el paciente podría resolver solo
  • No hay canal digital para compartir documentos o resultados
  • Con un portal de pacientes, cada persona gestiona sus citas, documentos y comunicaciones
12
Citas hoy
3
Resultados pendientes
98%
Satisfacción
Recordatorio enviado
María R. · Revisión dermatología · Mañana 10:00
Confirmado
Portal pacientes: 45 documentos descargados esta semana
FUNCIONALIDADES

Qué incluye el software

CORE

Agenda y citas online

Cada especialidad, sus propias reglas

Agenda configurable por profesional, especialidad y sala. Tus pacientes reservan online y reciben confirmaciones y recordatorios automáticos. Recepción ve la ocupación real en tiempo real y gestiona cancelaciones y listas de espera sin fricciones.

CORE

Fichas de pacientes

Todo el historial del paciente en un solo sitio

Ficha completa con visitas, tratamientos, alergias, fotos y documentos adjuntos. Desde la consulta dental que necesita radiografías vinculadas hasta el fisioterapeuta que registra evolución con fotos de seguimiento. Todo accesible al instante.

CORE

Telemedicina

Consultas online sin instalar nada

Seguimientos, consultas de revisión o primeras valoraciones por vídeo. El paciente accede desde el navegador con un enlace seguro. El profesional tiene la ficha a mano y puede registrar notas al momento. Ideal para consultas de nutrición, psicología o seguimiento post-tratamiento.

Portal de pacientes

Autogestión para el paciente, menos carga para recepción

Cada paciente accede a sus citas, resultados, informes y comunicaciones desde un portal seguro. Puede solicitar cambios de cita, descargar documentos y enviar mensajes al equipo médico sin necesidad de llamar.

Facturación y cobros

Cobros vinculados a las consultas realizadas

Genera facturas vinculadas a los actos médicos registrados. Gestión de tarifas por especialidad, aseguradoras y formas de pago. Informes de facturación claros para contabilidad y gestión del cobro pendiente.

Integraciones

Conecta con los sistemas que ya usas

Integración con laboratorios, sistemas de imagen, receta electrónica y software contable. Si tu clínica ya usa herramientas específicas, las conectamos para que nadie duplique datos ni pierda información entre sistemas.

¿Te gustaría verlo funcionando
en tu clínica?

Cuéntanos cómo gestionáis el día a día y te proponemos un primer paso concreto. Sin compromisos, sin letra pequeña.

Hablemos de tu clínica
VENTAJAS

Beneficios para la clínica

Cumplimiento RGPD

Datos de salud tratados con las medidas técnicas adecuadas. Consentimientos, trazabilidad y gestión de derechos integrados en el flujo de trabajo.

Más eficiencia operativa

Recepción deja de hacer trabajo manual repetitivo. Confirmaciones, recordatorios y gestión de documentos se automatizan.

Adaptado a tu especialidad

Odontología, fisioterapia, podología, nutrición, psicología... Cada especialidad tiene sus campos, duración de consulta y flujos de trabajo propios.

Menos ausencias

Recordatorios automáticos por email y SMS reducen las citas perdidas. Las cancelaciones liberan huecos que se cubren al instante.

Mejor experiencia del paciente

Reservas online, portal de autogestión y comunicación digital. El paciente siente que su clínica está al nivel de lo que espera.

Seguridad de datos

Cifrado, control de accesos por rol y auditoría de cada acción sobre datos sensibles. Los datos de tus pacientes, protegidos.

Decisiones con datos

Métricas de ocupación, facturación, tiempos de espera y seguimiento de pacientes. Identifica lo que funciona y lo que necesita ajuste.

Integración con sistemas

Si ya usas software contable, laboratorios o sistemas de imagen, los conectamos para que la información fluya sin duplicar trabajo.

Acceso desde cualquier sitio

Tecnología web: accede desde cualquier dispositivo con navegador. Sin instalaciones, actualizaciones instantáneas y siempre disponible.

PROCESO

Cómo trabajamos

01

Descubrimiento y alcance

Empezamos por entender cómo funciona tu consulta o clínica de verdad: cómo se gestionan las citas, cómo registráis las visitas, qué tareas consumen más tiempo y qué os gustaría que funcionara mejor. Con eso definimos qué necesitas para arrancar y qué puede esperar a una segunda fase.

02

UX/UI y prototipo

Diseñamos pensando en quien la va a usar todos los días: recepción, profesionales y pacientes. Flujos claros, pantallas ágiles y accesos adaptados a cada rol. Antes de construir nada, te mostramos prototipos navegables para que valides que todo tiene sentido.

03

Desarrollo e iteraciones

Avanzamos por iteraciones, empezando por lo que más impacta en tu día a día. Cada módulo se prueba en condiciones reales y se ajusta con vuestro feedback. Cumplimiento normativo, permisos por rol y trazabilidad desde el primer sprint.

04

Lanzamiento y evolución

Probamos todo de principio a fin: reservar cita, consultar ficha, emitir cobro, acceder al portal de pacientes. Lo revisamos en distintos dispositivos y preparamos la puesta en marcha con formación al equipo. Después del lanzamiento seguimos contigo: mantenimiento, ajustes y mejoras para que el software crezca con tu consulta.

TECNOLOGÍA

Software médico, rendimiento y seguridad

Acceso inmediato desde navegador

Tus pacientes reservan y acceden al portal sin instalar nada. Tu equipo opera con rapidez en cualquier dispositivo. Una sola versión, mejoras al instante, cero complicaciones.

Panel de gestión clínica

Un panel desde el que gestionar agendas, pacientes, facturación y configuración sin depender de nadie. Métricas que te muestran ocupación real, tiempos de espera y rendimiento por especialidad.

Seguridad y RGPD

Datos de salud con las medidas de seguridad adecuadas: cifrado, accesos por rol y trazabilidad completa. Cumplimiento RGPD y LOPDGDD con consentimientos informados, gestión de derechos y registro de actividades de tratamiento.

FAQ

Preguntas frecuentes

Depende del alcance: no es lo mismo una agenda con citas online para una consulta dental que un sistema completo con fichas, cobros y portal de pacientes para un centro con varios especialistas. Empezamos siempre por entender qué necesitas y te damos un presupuesto sin compromiso. Es habitual arrancar con lo esencial e ir ampliando.

Los datos de salud requieren medidas técnicas y organizativas reforzadas. Aplicamos cifrado, control de accesos por rol, trazabilidad, consentimientos informados y registro de actividades de tratamiento. Siempre recomendamos validar el encaje legal con asesoramiento especializado en protección de datos sanitarios.

En la mayoría de casos sí. Si usas un programa de contabilidad, un sistema de imagen dental o un software de laboratorio, evaluamos la viabilidad técnica de la integración. El objetivo es que no tengas que duplicar datos entre sistemas.

Depende del alcance. Si empezamos por agenda y citas online, podemos tener algo funcional en pocas semanas. Un sistema completo con fichas de pacientes, cobros y portal lleva más tiempo. Lo importante es tener una primera versión operativa cuanto antes e ir evolucionando. En la primera conversación definimos alcance y tiempos realistas.

Estabilidad, soporte si algo falla y mejoras funcionales. También te acompañamos cuando cambian las cosas: nuevas especialidades, ajustes de tarifas, cambios normativos o ampliación de funcionalidades.

Por supuesto. Un MVP te permite arrancar con lo esencial, aprender con uso real y ampliar sin tener que rehacer nada. Empezamos por la parte que más os duele en el día a día —normalmente citas y agenda— y preparamos el terreno para ir sumando módulos.

La propiedad del código se deja clara por escrito antes de empezar. Podemos establecer un acuerdo donde tu clínica tenga el control sobre lo que se ha desarrollado, con condiciones de mantenimiento y evolución bien definidas.

CONTACTO

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¿Cansado de gestionar citas por teléfono, fichas en papel y cobros a mano? Cuéntanos cómo funciona tu consulta o clínica hoy y te proponemos un primer paso concreto para simplificar la gestión. Sin compromiso.

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